Årsmøte fra TV-studio: - Gikk over all forventning
Ryds Bilglass gjennomførte årsmøte digitalt fra TV-studio i Oslo. Ryds-direktør Tone Jakobsen ser helt klare bruksområder for løsningen fremover.
Publisert
Merk at denne artikkelen er over fem år gammel, og kan inneholde utdatert informasjon.
- Jeg tror dette kan være første gang bilbransjen gjør et årsmøte på akkurat denne måten, sier Tone Jakobsen, administrerende direktør for Ryds Bilglass.
Fra et studio i Oslo ble årets årsmøte i Ryds Bilglass avholdt gjennom en sju timer lang direktesending – nærmest som et TV-program.
- Det gikk over all forventning, sier Jakobsen.
- Vi var live hele dagen, men vi har også hatt noen forhåndsinnspilte klipp, sier hun.
Blant annet deltok konsernsjefen for Ryds, Anders Jensen, i sendingen via link fra Sverige – og både i forkant og underveis i møtet kunne alle avdelingene sende inn meldinger og bilder, som ble vist i pauser i sendingen.
Vi blir nødt å jobbe mer digitalt – og selvsagt mer effektivt
Kultur det viktigste
- Hva var det viktigste for deg å formidle på årets årsmøte?
- Det var å snakke kultur, det å ha en felles kultur i Ryds – både for franchisetakere og egne avdelinger, sier Jakobsen.
- Vi har snakket mye om drift, at alle avdelingene skal jobbe likt – folk skal kjenne seg igjen uansett hvilken Ryds-avdeling de er på, sier hun.
- Når ble det bestemt å gjøre årsmøtet på denne måten?
- Det er jo naturligvis på grunn av korona vi gjør dette, men det er bare fire uker siden vi bestemte oss for denne løsningen, sier Jakobsen.
- Det er mye jobb som ligger bak, sier Jakobsen, som roser samarbeidet med byrået Spring Event.
Ser for seg mer i fremtiden
- Gav det mersmak – ser du for deg å gjøre årsmøtet på samme måte neste år?
- Det kommer litt an på korona-situasjonen fremover – kanskje kan vi gjøre en kombinasjon av dette og fysiske møter?
Ett område Jakobsen ser for seg slike løsninger er på opplæring.
- Kanskje trenger man ikke bruke fulle dager når man kan gjøre det digitalt, mener Jakobsen.
- Slike løsninger kan bli en del av hverdagen.
- Har koronasituasjonen gjort noe med dere som organisasjon, er det ting dere har innført nå som dere vil fortsette å gjøre i fremtiden?
- Vi har blant annet innført Teams på alle avdelingene. Det vil vi fortsette med, sier Ryds-sjefen.
- Vi blir nødt å jobbe mer digitalt – og selvsagt mer effektivt, sier hun.
Overraskelser på lur
Alle Ryds-avdelingene i landet, samt hovedkontorene i Sverige, Danmark og Storbritannia fulgte med på sendingen, som også inneholdt en og annen overraskelse.
Blant annet fikk alle avdelingene tilsendt mat og drikke samtidig fra lokale pizza-leverandører, og i tillegg dukket det opp en kåring midt i arrangementet:
- Det var ingen som visste at vi skulle kåre årets Ryds-avdeling, sier Jakobsen.
Årets vinner ble avdelingen i Larvik, basert på blant annet omsetning, reparasjonsgrad og styrescore.
